1. ChatGPT: Ein Paradigmenwechsel in der modernen Revisionsarbeit
Durch die Entwicklung der Künstlichen Intelligenz (KI) wurde eine nachhaltige Veränderung in der Revisionsbranche herbeigeführt. ChatGPT, eine Entwicklung von OpenAI, hat sich als ein effektives Instrument etabliert, welches in der Lage ist, u.a. komplexe Datenanalysen durchzuführen, Auditberichte zu erstellen und spezialisierte Datenbankabfragen effizient zu bearbeiten. Diese Fähigkeiten ermöglichen es den Auditoren, umfangreiche Informationen schneller und präziser zu verarbeiten, was zu einer deutlichen Steigerung der Effizienz und Qualität der Auditarbeit geführt hat.
Insbesondere im Rahmen der Multimodalität wird die Fähigkeit von ChatGPT hervorgehoben, unterschiedliche Kommunikationsformen wie Text, Audio, Sprache sowie visuelle und räumliche Elemente zu integrieren und zu verarbeiten. Die Erweiterung dieser Fähigkeiten, zusammen mit dem neuen Sprachmodell ChatGPT4-Turbo, eröffnet innovative Perspektiven für die Revisionsarbeit, indem eine tiefgreifendere und facettenreichere Analyse ermöglicht wird.
Darüber hinaus ermöglichen Entwicklungen wie maßgeschneiderte ChatGPT-Modelle (GPTs), auf die spezifischen Anforderungen und Präferenzen einzelner Unternehmen einzugehen. Diese maßgeschneiderten Modelle bieten eine genauere Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse und Kontexte in der Prüfungspraxis.
Ziel dieses Artikels ist es, diese neuen Dimensionen zu erkunden und aufzuzeigen, wie sie die Arbeit der Revisoren beeinflussen und bereichern können.
2. Multimodalität
In den letzten Monaten hat man immer wieder gehört, dass ChatGPT 4 multimodal ist. Da nicht jeder mit diesem wichtigen Begriff etwas anfangen kann, soll er an dieser Stelle erklärt werden.
Multimodalität in der Künstlichen Intelligenz (KI) bezieht sich auf die Fähigkeit eines Systems, Informationen aus mehreren verschiedenen Datenquellen oder Modalitäten zu verarbeiten und zu integrieren. Diese Modalitäten können Text, Bilder, Audio, Video, Sensordaten und andere Arten von Informationen umfassen. Im Folgenden sind einige Schlüsselelemente der Multimodalität in der KI aufgeführt:
Datenintegration
Multimodale KI-Systeme können Daten aus verschiedenen Quellen kombinieren und interpretieren. Beispielsweise kann ein System gleichzeitig Sprache, visuelle Daten und Text analysieren, um eine umfassendere und genauere Interpretation oder Entscheidung zu ermöglichen.
Verarbeitung und Analyse
Diese Systeme können spezielle Algorithmen und Modelle verwenden, die für die Verarbeitung verschiedener Arten von Daten optimiert sind. Beispielsweise können sie tiefe neuronale Netze für die Bilderkennung und natürliche Sprachverarbeitungsmodelle für die Textanalyse kombinieren.
Interaktionsfähigkeit
Multimodale KI-Systeme bieten häufig eine natürlichere Interaktion mit dem Benutzer, da sie über verschiedene Kommunikationskanäle agieren können. Sie können auf gesprochene Befehle reagieren, visuelle Eingaben interpretieren und in einer Vielzahl von Formaten antworten.
Anwendungsbereiche
Multimodale KI findet in vielen Bereichen Anwendung, unter anderem in autonomen Fahrzeugen (Integration von visuellen, akustischen und Sensordaten), im Gesundheitswesen (Analyse von bildgebenden Verfahren und klinischen Daten), bei virtuellen Assistenten (Sprache, Text und manchmal Bilder) und in der Robotik.
Bei GPT-4 und ähnlichen Modellen bezieht sich Multimodalität speziell auf ihre Fähigkeit, sowohl Text- als auch Bild- und Sprachinformationen zu verarbeiten, wodurch sie Aufgaben ausführen können, die ein Verständnis aller drei Datentypen erfordern.
3. ChatGPT in der neuesten Generation
Im Rahmen des ersten Dev-Days von OpenAI wurden zahlreiche Neuerungen von ChatGPT vorgestellt. Hier die für den Anwender wichtigsten:
Chat-Voice
Die iOS- und Android-App von ChatGPT bieten die Möglichkeit, per Spracheingabe mit der KI zu kommunizieren (dieses Feature erfordert keinen kostenpflichtigen Plus-Account). Man kann Prompts per Sprache eingeben und die Antworten ebenfalls per Sprache erhalten (ChatGPT-Voice). Die Stimme der Sprachausgabe klingt angenehm und nicht mehr künstlich.
Custom Instructions
Die Custom-Instructions sind nicht mehr nur für Plus-Abonnenten verfügbar, sondern für alle Benutzer.
Multimodalität
Nach dem Update haben alle Plus-Abonnenten Zugang zu allen multimodalen Fähigkeiten von ChatGPT.
Bisher musste sich der Nutzer vor einer Anfrage entscheiden, mit welchem Werkzeug er seine Anfrage bearbeiten möchte (siehe Abbildung 1), d.h. er war während eines Chats auf ein Werkzeug beschränkt und konnte nicht zu einem anderen Werkzeug wechseln.
Jetzt hat man in einem Chat Zugriff auf alle Werkzeuge gleichzeitig, mit Ausnahme der Plug-Ins, die man immer noch separat auswählen muss. So kann man z.B. ein Bild einer Bilanz hochladen (ChatGPT-Vision) und anschließend mit Advanced Data Analytics (Code Interpreter) analysieren.
Ein wichtiger Hinweis an dieser Stelle: Ab dem 19.März 2024 wird das Installieren von Plug-Ins oder ihre Verwendung in Konversationen eingestellt. Die Plug-Ins werden durch GPTs ersetzt.
Lesen von PDFs
Mit dem Update ist ChatGPT in der Lage PDFs zu lesen. Bisher waren dazu Plugins wie z.B. AskPDF notwendig. Jetzt geht es viel schneller. Nach dem direkten Hochladen des PDFs in den Chat kann man nun wie gewohnt Fragen zum Inhalt stellen oder sich eine Zusammenfassung erstellen lassen.
Erstellung von benutzerdefinierten GPTs
Durch dieses Feature ist es möglich, eine eigene Version von ChatGPT zu erstellen, die ganz speziell auf die Bedürfnisse des Benutzers zugeschnitten ist. Dazu sind keine Programmier- oder technischen Kenntnisse über KI oder Chatbots erforderlich.
Mit dem GPT Builder werden alle relevanten Informationen für den Chatbot erfasst, die für die Individualisierung notwendig sind. Im Hintergrund wird dazu ein spezieller Systemprompt erstellt, der das neuronale Netz auf die Bedürfnisse des Benutzers einstellt. Dieser Systemprompt kann jederzeit angepasst werden.
Zusätzlich zu diesem Prompt können eigene Dokumente hochgeladen werden, in denen die KI nach weiteren Informationen suchen oder auch Schreib- oder Formatierungsstile kopieren kann. So erweitern Sie das Wissen von ChatGPT und können genau definieren, wie die Antworten und das Verhalten aussehen sollen.
Benutzerdefinierte ChatGPTs können privat gespeichert oder öffentlich zugänglich gemacht werden.
4. Praxisbeispiel
In diesem Abschnitt sollen zwei der neuen Funktionen von ChatGPT anhand von Beispielen aus dem Revisionsalltag vorgestellt werden.
Wichtiger Hinweis:
ChatGPT ist eine Cloud-Lösung!!! Vermeiden Sie unbedingt die Übertragung von persönlichen oder sensiblen Geschäftsdaten im Chat.
Analyse eines Dashboards
Sie haben einen Screenshot eines Dashboards, das die Kennzahlen des Cash Managements Ihres Unternehmens darstellt. Sie möchten sich nun die folgende Grafik von ChatGPT erklären lassen.
Durch den Einsatz von ChatGPT-4 mit seinen multimodalen Fähigkeiten (in diesem Fall ChatGPT-View) ist dies nun möglich.
Prompt:
Du bist ein Revisor mit jahrelanger Berufserfahrung und hoher Expertise im Finanzbereich. Kannst Du bitte folgende Grafik erläutern.
Laden Sie nach Eingabe der Eingabeaufforderung die Grafik durch Klicken auf das Büroklammer-Symbol hoch.
Die Antwort von ChatGPT:
Prompt:
Kannst Du mir eine kurze Zusammenfassung der wesentlichen Ergebnisse geben.
Die Zusammenfassung erläutert sehr gut die wichtigsten Ergebnisse und kann als Entwurf für einen Bericht verwendet werden.
5. Fazit
Der Einsatz von ChatGPT und verwandten KI-Technologien markiert einen Wendepunkt in der Revisionsbranche. Diese Werkzeuge haben die Effizienz und Genauigkeit in der Prüfungsarbeit durch fortschrittliche Datenanalysen, automatisierte Berichterstattung und spezialisierte Datenabfragen erheblich verbessert. Mit der Einführung von ChatGPT 4 und GPT-4, einschließlich der Multimodalität, die Text, Bild und Sprache umfasst, haben Prüfer nun Zugang zu einer breiteren Palette von Analysewerkzeugen, die tiefere und nuanciertere Einblicke in die zu prüfenden Daten ermöglichen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ChatGPT und ähnliche KI-Technologien einen bedeutenden Fortschritt für die Revisionsbranche darstellen. Sie bieten nicht nur neue Werkzeuge zur Verbesserung von Arbeitsprozessen, sondern eröffnen auch Wege für innovative Prüfungsansätze, die die Qualität und Effektivität der Revisionsarbeit erheblich steigern.
6. Weitere Informationsquellen zu diesem Thema:
- Eintägiges Online-Seminar: KI im Prüfungswesen: Effizienzsteigerung durch ChatGPT & Co.
- Webinare (Aufzeichnung):
ChatGPT als Unterstützung für SAP-Prüfer
ChatGPT für Revisoren