Warum ein IBS Schreiber Risikoregelwerk?

SAP-Systeme und -Technologien entwickeln sich ständig weiter. Dies erfordert eine kontinuierliche Anpassung und Aktualisierung der Regelwerke, um mit den neuen Funktionen, Transaktionen, Berechtigungsobjekten, Fiori-Apps usw. Schritt zu halten. Achtung! In vielen erstellten Regelwerken werden nur Berechtigungsobjekte berücksichtigt. Dadurch entstehen vermehrt Fehlalarme, die die Akzeptanz der Regelwerke beeinträchtigen und das Vertrauen in die Ergebnisse in den betroffenen Fachbereichen erheblich mindern.

SAP-Regelwerke können aufgrund der vielfältigen Funktionen und Prozesse des Systems äußerst komplex sein. Es stellt eine große Herausforderung dar, alle relevanten Berechtigungen und Risiken zu identifizieren und angemessen zu berücksichtigen. Daher fallen jährliche Audits oft nicht positiv aus.

Bei Änderungen an den Unternehmensprozessen oder der Systemlandschaft müssen die Regelwerke angepasst werden. Dies erfordert eine effektive Koordination und Kommunikation zwischen den involvierten Stakeholdern, um sicherzustellen, dass die Regelwerke stets aktuell sind. Außerdem ist eine technische Anpassung des Regelwerks aufgrund der veränderten Systemlandschaft erforderlich.

Die effektive Nutzung und Einhaltung der Regelwerke erfordert eine angemessene Schulung der Mitarbeiter sowie ein Bewusstsein für die Bedeutung von Sicherheit und Compliance. Die Schaffung dieser Identifikation und des Verständnisses in der gesamten Organisation kann eine Herausforderung darstellen.

Unternehmen stehen oft vor der Herausforderung, gesetzliche und aufsichtsrechtliche Vorgaben zu erfüllen. Regelwerke spielen hierbei eine zentrale Rolle, indem sie sicherstellen, dass diese Anforderungen erfüllt werden und Prüfungen erfolgreich absolviert werden können. Die Vernachlässigung dieser Aspekte erschwert die genaue Bewertung der unternehmensinternen Risikolandschaft.

SAP-Systeme bilden oft einen integralen Bestandteil einer komplexen IT-Landschaft und erfordern eine aufwendige Konsolidierung mit anderen Systemen. Diese Integration ist essentiell, um Konsistenz sicherzustellen und die übergreifende Sicherheit der Berechtigungen zu gewährleisten.

Um effektive Regelwerke zu erstellen, ist ein tiefgreifendes Verständnis der spezifischen Unternehmensprozesse erforderlich. Die Analyse dieser Prozesse und die Definition der entsprechenden Berechtigungen und Risiken stellen eine bedeutende Herausforderung dar

Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen der Sicherheit der SAP-Umgebung und der Effizienz der Geschäftsprozesse zu finden. Regelwerke müssen Risiken minimieren, ohne dabei die Produktivität der Anwender unnötig zu beeinträchtigen.