Mit fortschreitender Digitalisierung und Cloud-Transformation steigen die Erwartungen an Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse zu modernisieren und flexibler zu gestalten. Gerade im Bereich Human Resources (HR) steht die Integration moderner Lösungen hoch im Kurs.
SAP SuccessFactors bietet Unternehmen ein hybrides Modell, das es ermöglicht, On-Premise-Systeme nach und nach durch Cloud-basierte Anwendungen zu ergänzen. Für Unternehmen, die ihre bestehenden HR-Systeme schrittweise modernisieren möchten, bietet das hybride Modell in SAP SuccessFactors eine praktikable Lösung.
In Kombination mit der Payroll-Funktionalität in SuccessFactors, der Cloud-basierten Lösung für die Gehaltsabrechnung, können Unternehmen nicht nur die Flexibilität und Effizienz der Cloud nutzen, sondern gleichzeitig auf bewährte Prozesse und Strukturen ihrer On-Premise-Systeme zurückgreifen.
Doch wie genau funktioniert dieses hybride Modell, und welche spezifischen Vorteile und Möglichkeiten bringt die Payroll-Lösung in SuccessFactors für Unternehmen mit sich?
Das hybride Modell in SAP SuccessFactors: Effiziente und flexible HR-Transformation
Das hybride Modell von SAP SuccessFactors ermöglicht Unternehmen eine flexible und schrittweise Migration ihrer HR-Prozesse in die Cloud. Die Kombination aus dem traditionellen SAP ERP HCM (Human Capital Management) und den Cloud-basierten Funktionen von SAP SuccessFactors schafft eine Brücke zwischen der Stabilität und Verlässlichkeit des On-Premise-Systems und der Flexibilität moderner Cloud-Lösungen.
Wie funktioniert das hybride Modell?
Beim hybriden Modell werden die HR-Funktionalitäten zwischen SAP ERP und SuccessFactors aufgeteilt und über eine nahtlose Datenintegration miteinander verbunden. Über Integrationswerkzeuge wie die SAP Cloud Platform Integration (CPI) können Daten in Echtzeit zwischen beiden Systemen ausgetauscht werden. So können beispielsweise Funktionen wie Talentakquise und Mitarbeiterentwicklung in der Cloud verwaltet werden, während abrechnungsrelevante Daten und kritische HR-Kernprozesse weiterhin auf On-Premise-Servern verbleiben. Die Schnittstellen stellen sicher, dass die Daten automatisch synchronisiert werden und die HR-Verantwortlichen stets auf aktuelle Informationen zugreifen können, ohne redundante Datenbanken führen zu müssen.
Vorteile des hybriden Modells:
- Schrittweise Migration:
Das hybride Modell ermöglicht es Unternehmen, ihre HR-Prozesse flexibel zu migrieren. So können Unternehmen das Tempo der Umstellung selbst bestimmen und ihren individuellen Bedürfnissen anpassen. Eine vollständige Umstellung auf die Cloud ist dabei nicht zwingend erforderlich – Unternehmen können den Wechsel schrittweise vornehmen. - Konsistente Datenhaltung:
Durch die Synchronisation zwischen SAP ERP und SuccessFactors bleibt die Datenkonsistenz jederzeit gewahrt. Es müssen keine doppelten Datenbanken geführt werden, und sowohl Cloud-basierte als auch On-Premise-Anwendungen arbeiten mit den gleichen aktuellen Informationen. - Kombination bewährter und moderner Funktionen:
SAP SuccessFactors bringt eine moderne Benutzeroberfläche, intuitive Bedienbarkeit und regelmäßig aktualisierte Funktionen mit sich. SAP ERP HCM bietet hingegen eine solide Grundlage für die HR-Kernprozesse, die seit vielen Jahren in vielen Unternehmen etabliert sind. So profitieren Unternehmen von einer Kombination aus innovativen Cloud-Funktionen und bewährten On-Premise-Prozessen.
Managed Payroll: Gehaltsabrechnung in Partnerschaft mit zertifizierten Dienstleistern
Für Unternehmen, die ihre Payroll-Prozesse vollständig auslagern möchten, bietet SAP die Möglichkeit, die Managed Payroll zu nutzen. Hierbei übernehmen zertifizierte SAP-Partner die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und kümmern sich um sämtliche Payroll-Prozesse. Diese Option ist besonders attraktiv für Unternehmen, die sich auf ihre Kernprozesse konzentrieren möchten und die Payroll lieber in die Hände erfahrener Dienstleister legen.
Vorteile der Managed Payroll:
- Entlastung interner Ressourcen:
Durch die Auslagerung können interne HR-Ressourcen für strategische Aufgaben genutzt werden, da sich externe Partner um die Payroll-Prozesse kümmern. - Externe Expertise:
Die zertifizierten SAP-Partner bringen langjährige Erfahrung im Bereich Payroll mit und stellen sicher, dass die Gehaltsabrechnungen stets den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. - Sicherheit und Compliance:
SAP legt bei der Auswahl seiner Partner hohen Wert auf die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsstandards, sodass auch in der ausgelagerten Payroll die Compliance-Anforderungen jederzeit erfüllt sind.
Fazit: Flexibilität und Effizienz für die HR-Transformation
Das hybride Modell und die Funktionen von SAP SuccessFactors bieten Unternehmen eine zukunftssichere und flexible Möglichkeit, ihre HR-Prozesse zu modernisieren und den steigenden Anforderungen einer digitalisierten Arbeitswelt gerecht zu werden. Mit dem hybriden Modell haben Unternehmen die Freiheit, ihren Wechsel in die Cloud selbst zu steuern und bestehende On-Premise-Lösungen mit modernen Cloud-Optionen zu kombinieren.
Ob als stufenweise Brückentechnologie für die Cloud-Migration oder als vollwertige Gehaltsabrechnungslösung in der Cloud: SAP SuccessFactors ermöglicht Unternehmen, ihre HR-Prozesse an aktuelle und zukünftige Anforderungen anzupassen und gleichzeitig die Effizienz und Flexibilität ihrer HR-Strategien zu steigern. Unternehmen, die auf SAP SuccessFactors setzen, können so ihre Digitalisierung vorantreiben und gleichzeitig bewährte Prozesse und Datensicherheitsstandards beibehalten.
